REC Summer Camp
Administration System
| Participant | Camp | Weeks | Lang | Survey | Actions |
|---|
| Participant | Status | Email Sent | Reminder | Link | Actions |
|---|
Klik på et fag for at se elever fordelt på uger
| Name | Phone | Participants | Paid | Surveys | Travel | Status | Actions |
|---|
| Name | Agent | Camp | Period | Weeks | Price | Survey | Travel | Paid |
|---|
Personaleoversigt
Opslagstavle — Gode ideer
AFS Deltagere
Korte Camps
Rejseplan — Ankomst & Afrejse
🍽 Køkken — kost & allergier
Links — alle sider uden for menuen
Busplan
⚠ OBS Liste — Sundhed
| Navn | Camp | Medicin (survey) | Diagnose (survey) | Allergier | Sundhedskommentar | Med. tidspunkt | Medicin & doser | Diagnose (admin) | Kommentar | Handlinger |
|---|
Beskeder
Sendte beskeder
Lokaler & Udstyr
Tilføj lokale / udstyr
Alle lokaler & udstyr
Ny reservation (admin)
Dagens reservationer
Kontaktgrupper
Skema-bygger
En besked der vises øverst på de valgte elevers forside (fx bus-info til dem der rejser i weekenden), så de ikke kan misse den. Tom elev-liste = vises til alle.
Udflugt
Konkurrence — foto-challenge
T-shirts & Hoodies — Oversigt
Ændringslog
Komplet historik over alle ændringer, oprettelser og sletninger — elever, personale, hold/skema og vagter. Slettede ting bevares her, så du altid kan se hvad der skete og hvornår. Brug filteret til at vælge hvilken type ændringer du vil se.
Indkobsliste
Aktiviteter
Udsendelser
Dagbog
Elev-log
🎂 Fødselsdage under campen
Indlæser…
Download en fuld backup af alle tabeller som JSON-fil. Inkluderer deltagere, medarbejdere, hold, vagter, AFS, værelsesoversigt og indstillinger.
Upload en tidligere backup-fil (.json). Værktøjet sammenligner kun — det ændrer eller gendanner intet. Du får en liste over deltagere der er forsvundet, nye eller ændrede, samt skema-sektioner for både undervisning (hold) og vagter der viser præcis hvad der er ændret (lærere, elever, tildelte, tider, lokale, fag osv.), nye og slettede siden backuppen.
Upload your signature image. It will appear on all staff contracts in the "For the school" signature field.
Brug disse i din email skabelon - de erstattes automatisk med deltagerens info:
{{participantName}} Deltagerens navn{{participantEmail}} Deltagerens email{{birthday}} Fødselsdag{{campName}} Camp navn{{period}} Periode (fra/til){{price}} Pris i DKK{{contactName}} Kontaktperson{{phone}} Phone number{{address}} Fuld adresseUse these in the survey email template:
{{participantName}} Participant name{{campName}} Camp name{{period}} Period{{surveyUrl}} Survey link{{email}} Participant emailTip: Use **bold text** to make text bold in the email.
Hver kort camp har sin egen skabelon. Send fra Korte camps-fanen. Variablerne nedenfor erstattes automatisk pr. deltager.
{{participantName}} Deltagernavn{{campName}} Camp (fx Surfing 30/6...){{period}} Periode/datoer{{contactName}} Kontakt/værge navn{{email}} Deltager-email{{phone}} TelefonTip: Brug **fed tekst** for at gøre tekst fed.
English Language Camp
International Summerschool
Shared Options
Generér links til deltagerlister for hver kort camp. Linkene viser al info inkl. sundhed, værger og kontaktdata — del med instruktører.
Klik "Generér links" for at oprette.
En simpel portal hvor en medarbejder kan slå elever op, se survey/rejse-status og skrive noter — uden adgang til admin.
Opret kode-beskyttede links hvor eksterne kan se deltagerlister for bestemte camps uden adgang til admin.
Opret lokaler til undervisning (ikke værelser). De kan vælges når du opretter/redigerer et hold, og bruges til lokale-konflikt-tjek.
Ret standard-teksten i ankomstbekræftelses-mailen (Rejseplan → Ankomstbekræftelse). Deltager-data indsættes automatisk via {felter}: {name}, {arrivalDate}, {arrivalTime}, {pickupLoc} (shuttle-blok), {paymentLink} (UM-betalingsblok). Lad et felt stå tomt for at bruge standard-teksten. Formatering: **fed** og *kursiv* — "Kopiér email" lægger formateret HTML på udklipsholderen, så det indsættes korrekt i Outlook.
Faste daglige aktiviteter som vises i alle elevers skema (f.eks. morgenmad, aftenaktivitet, sengetid). Gælder for alle elever.
Configure prices shown on agent registration forms. Only "without CPR" prices are displayed to agents.